HR-koordinator

Denmark, kastrup Gate Gourmet, Human Resources
Apply online
Posted on November 28, 2019

Job Summary

Vi søger en HR-koordinator til vores HR team med opstart hurtigst muligt.

Har du lyst til, at være en del af en international virksomhed og motiverer det dig at levere god service indenfor HR-administration? Vi søger en erfaren og struktureret HR-koordinator til vores HR Shared Service Center (HRSC), som kan levere høj kvalitet indenfor HR til vores organisation, ledere og medarbejdere. Vores HRSC består pt. af 3 medarbejdere.

Main Duties and Responsibilities:

Dine vigtigste ansvarsområder vil være:

  • Udarbejde diverse dokumenter, herunder ansættelseskontrakter, opsigelser mv.
  • Oprette medarbejdere i HR-systemer og sikre, at vores databaser altid er opdaterede.
  • Udarbejde rapporter i Interflex og Workday.
  • Besvare spørgsmål fra organisationen vedr. GDPR.
  • Have det fulde overblik over alle ansættelser, ændringer og fratrædelser.
  • Ansvarlig for udarbejdelse og vedligeholdelse af processer og politikker.
  • Hjælpe ledere med personalejuridiske spørgsmål samt evt. udfærdige dokumenter i forlængelse heraf.
  • Diverse administrative opgaver som f.eks. bestilling af blomster og koordinering af skærmbrille bestillinger mv.
  • Indkalde til møder og udarbejde mødereferater.
  • Opdatere infoskærme, printe adgangskort mv.

 

Da HR-afdelingen er en servicefunktion for virksomhedens ledere og medarbejdere, er det vigtigt, at du besidder et højt energiniveau samt et højt niveau af service til, at håndtere alle typer af henvendelser.

Qualifications:

Dine kvalifikationer:

Du har flere års erfaring fra en lignende stilling som HR-koordinator. Derudover forventer vi, at du:

  • Er en erfaren bruger af hele Office-pakken, herunder særligt Excel.
  • Har erfaring med HR-systemer.
  • Har erfaring med at vejlede og informere om GDPR.
  • Arbejder struktureret med dine opgaver og overholder aftalte deadlines.
  • Evner at kommunikerer med mennesker på tværs af kulturer og uddannelsesniveauer.
  • Har en positiv tilgang til nye opgaver og til dine omgivelser.
  • Har gode samarbejdsevner.
  • Behersker engelsk og dansk på et højt niveau i skrift og tale.

    Skulle du have erfaring med samarbejdet omkring fagforeninger, vil det være en fordel.

 

Derudover skal du trives med - og kunne håndtere, at have mange bolde i luften samtidig, da jobbet er præget af en travl og til tider omskiftelig hverdag med mange manuelle processer.

Vi tilbyder:

Stillingen er en enestående mulighed for at komme med ”ombord” hos en af verdens førende udbydere af cateringydelser til luftfartsbranchen. Du vil blive en del af det særlige fællesskab, der kendetegner miljøet omkring lufthavnen.

Arbejdstid:

Jobbet er en fuldtidsstilling og arbejdstiden vil ligge fra mandag – fredag.

Tiltrædelse:

Hurtigst muligt

Ansøgning sendes til:

Vi indkalder til samtaler løbende og stopper ansøgningsprocessen når vi har fundet den rette kandidat. Så synes du stillingen lyder spændende, så skynd dig at sende din ansøgning samt dit CV til os på: jobdk@gategroup.com med angivelsen ”HR-koordinator”.

Når du sender din ansøgning/CV accepterer du samtidig at dine personlige data må benyttes internt i Gate Group i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Select all relevant application documents (either as .pdf or .doc) and drag them here to send it with your application.